Зміни до

ДОКУМЕНТАЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

I. Загальні положення 

Внести зміни до п. 1.3 та  викласти його в такій редакції

1 

2 

1.3. Інформація про предмет закупівлі 

найменування предмета закупівлі 

Папір для ксероксів, папір для записів, сегрегатори, швидкозшивачі, папки, книги канцелярські, конверти, листівки, інші канцелярські вироби з паперу

(Вироби канцелярські, паперові  ДК 016:2010-17.23.1

[Дрібне канцелярське приладдя ДК 021:2015-30197])

вид предмета закупівлі 

Папір для ксероксів, папір для записів, сегрегатори, швидкозшивачі, папки, книги канцелярські, конверти, листівки, інші канцелярські вироби з паперу

місце де повинні бути надані послуги, їх обсяги (п.5 ч.2 ст.22 Закону)

вул. Гоголя, буд.316, м. Черкаси, Україна, 18015

строк поставки товару 

жовтень - грудень 2016 року

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

Внести зміни до п. 3.1 та  викласти його в такій редакції

3.1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за адресою замовника особисто або поштою за підписом уповноваженої посадової особи учасника.

Кожен учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів щодо предмета закупівлі визначеного згідно умов цієї документації конкурсних торгів.

Пропозиція конкурсних торгів по кожному лоту формується окремо і подається  в окремо запечатаному конверті.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути прошиті, пронумеровані та містити підписи уповноваженої особи учасника а також відбитки печатки. На останній сторінці пропозиції місце прошивки аркушів пропозиції конкурсних торгів повинно бути проклеєно та скріплено аркушем паперу, на якому повинен бути  напис про кількість сторінок у пропозиції, підпис уповноваженої посадової особи учасника, дата та відбиток печатки*.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується протоколом засновників/випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням тощо.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

-          повне найменування і місцезнаходження замовника;

-          назва предмету закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів, номер державного офіційного друкованого видання, у якому було опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі, номер оголошення;

-          назва предмету закупівлі, номер лота;

-          повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

-          маркування: «Не відкривати до 16 вересня 2016 року 11 год.00 хв.».

Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів кожен учасник вивчає всі інструкції, форми, строки та терміни, специфікації, додатки наведені у документації конкурсних торгів.

Усі документи, що вимагаються відповідно до цієї документації конкурсних торгів, мають бути оформлені відповідно до її вимог.

Усі документи в Документації конкурсних торгів повинні бути підшиті в хронологічному порядку відповідно до пункту 3.2 та Додатку 1.   Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надавати за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також витрати на заробітну плату, страхування та інші витрати.

Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.

До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю, зокрема, витрати, пов’язані із його нотаріальним посвідченням. Зазначені витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку.

Неспроможність подати всю інформацію, що потребує документація, конкурсних торгів, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та потягне за собою відхилення такої пропозиції.

Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься замовником до реєстру, форма якого визначається Уповноваженим органом.

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

Внести зміни до п. 4.1 та  викласти його в такій редакції

4.1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто або поштою 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

вул. Гоголя,  каб.131, буд. 316, м. Черкаси, Україна, 18015 

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

16 вересня 2016 року 10 год. 00 хв.

Пропозиції конкурсних торгів повинні бути одержані замовником не пізніше часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

При поданні пропозицій конкурсних торгів поштою, пропозиція конкурсних торгів вважається поданою, якщо вона була отримана замовником до часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом 1 (одного) робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. Відмова або ухилення замовника від негайного отримання пропозиції конкурсних торгів, що подаються особисто, є підставою для оскарження.

Внести зміни до п. 4.2 та  викласти його в такій редакції

4.2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

вул. Гоголя,  буд. 316, каб.122, м. Черкаси, Україна, 18015  

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

16 вересня 2016 року 11 год. 00 хв.

Розкриття пропозицій конкурсних торгів здійснюється в день закінчення строку їх подання у час та в місці, що зазначені в оголошенні про проведення відкритих торгів.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники, що подали пропозиції конкурсних торгів або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Конверти, позначені «Зміни» або «Відкликання», відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції конкурсних торгів, за якими було подане відповідне письмове повідомлення про відкликання згідно з пунктом 9 розділу 3 цієї документації конкурсних торгів, не відкриваються.

За підроблення документів учасник конкурсних торгів несе відповідальність згідно з чинним законодавством України.

Повноваження представника учасника підтверджується протоколом засновників/випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом 1 (одного) робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

                            Внести зміни до п.6 та  викласти його в такій редакції

6. Документи, які повинен подати Учасник про наявність фінансової спроможності

6.1. Копія балансу за останній звітній період (2015 рік) (форма Ф-1 «Баланс») – для юридичних осіб.

6.2. Копія Звіту про фінансові результати за останній звітній період (2015 рік)  (форма Ф-2 «Звіт про фінансові результати») – для юридичних осіб.

6.3. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітній період (2015 рік) (форма Ф-3 «Звіт про рух грошових коштів») – для юридичних осіб.

6.4. Оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, станом не більше 2-х тижневої давності відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

                            Внести зміни до п.7 та  викласти його в такій редакції

7. Документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Інформація, що подається учасником в складі пропозиції конкурсних торгів в довільній формі:

1) довідку про юридичну особу, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, щодо наявності її або відсутності в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, або зазначена юридична особа не має антикорупційної програми чи уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до закону; 

2) довідку про те, що службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізична особа, яка є учасником, (не) притягалася  згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення (довідка подається на кожну службову особу учасника, яка приймає участь у конкурсних торгах, як то, представляє інтереси, підписує пропозиції, тощо);

3) довідку про те, що суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років (не) притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів);

4) довідка про те, що фізична особа, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, (не) була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5) довідка про те, що службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, (не) була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6) довідка про наявність або відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), які учасник сплачує/відраховує під час здійснення ним своєї діяльності, чинні на момент розкриття пропозицій.

7) довідка про те, що учасник (не) визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього (не) відкрита ліквідаційна процедура;

8) довідка про те, що у Єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців відсутня (наявна) інформація, передбачена частиною другою статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи - резидента України, яка є учасником;

Документи, що подаються переможцем конкурсних торгів відповідно до умов та термінів визначених в частині третій розділу 5.3 цієї документації конкурсних торгів:

1) документальне підтвердження про юридичну особу, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, щодо наявності її або відсутності в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, або зазначена юридична особа не має антикорупційної програми чи уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до закону; 

2) документальне підтвердження про те, що фізична особа, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, (не) була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

3) документальне підтвердження про те, що службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, (не) була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

4) документальне підтвердження про те, що учасник (не) має заборгованість із сплати податків і зборів  (обов’язкових платежів);

     Документальне підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 1¹, 2, 4, 5 та 7 частини першої та пунктом 1 частини другої цієї статті, яке надається переможцем процедури закупівлі, повинне бути з датою не більше двотижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.