Конкурс на заміщення вакантної посади керівника апарату Чигиринського районного суду Черкаської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду.

2. Є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби.

3. Взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з ТУ ДСА України у Черкаській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підрозділами поліції, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

4. Здійснює заходи щодо запобігання та виявлення корупції у суді.

5. Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", Кодексу законів про працю України видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду, а саме: призначення на посади, звільнення з посад, просування по службі, переведення на інші посади, присвоєння рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, встановлення надбавок, доплат і премій, а також з адміністративно-господарських питань (службових відряджень, підвищення рівня професійної компетентності та підвищення кваліфікації працівників апарату суду).

6. Організовує ведення діловодства в суді, відповідно до Інструкції з діловодства.

7. Забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів.

8. Організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду.

9. За дорученням голови суду, проводить оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, посадових інструкцій тощо.

10. Забезпечує виконання працівниками апарату суду Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України, а також правил внутрішнього службового розпорядку і службової  дисципліни.

11. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, їх матеріального та соціального забезпечення, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного та матеріально-технічного забезпечення судової діяльності.

12. Організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження, в установленому порядку, структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду.

13. Організовує планування роботи з персоналом апарату суду, в тому числі, організовує проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорії "В", забезпечує прозорість і об'єктивність таких конкурсів, відповідно до вимог Закону України "Про державну службу.

14. Забезпечує планування службової кар'єри, планове заміщення посад державної служби в апараті суду підготовленими фахівцями, згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі.

15. Забезпечує своєчасне оприлюднення та передачу центральному органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, інформації про вакантні посади державної служби в апараті суду з метою формування єдиного переліку вакантних посад державної служби, який оприлюднюється.

16. Призначає громадян України, які пройшли конкурсний відбір, на вакантні посади державної служби категорій "В" в апарат суду, звільняє з таких посад.

17. Присвоює ранги державним службовцям апарату суду, які займають посади державної служби категорій "В".

18. Виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями.

19. Забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду.

20. Здійснює планування навчання персоналу з метою вдосконалення рівня володіння державними службовцями державною мовою, регіональною мовою або мовою національних меншин, визначеною відповідно до закону, а також іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи, у випадках, якщо володіння такою мовою є обов'язковим відповідно до Закону України "Про державну службу".

21. Забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

22. Здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду.

23. Приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності.

24. Розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців, які займають посади державної служби категорій "В".

25. Подає на затвердження до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, перелік посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування.

26. Забезпечує надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації про суддів, їх професійну діяльність для наповнення суддівського досьє.

27. Здійснює повноваження з питань організації роботи інших працівників апарату суду.

28. Визначає місце, строк відрядження, режим роботи у період службового відрядження працівників апарату суду та завдання до виконання.

29. Подає для затвердження загальними зборами державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, які затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

30. Встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду.

31. Затверджує Положення про преміювання працівників апарату суду на підставі Типового положення про преміювання, яке затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері трудових відносин, за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

32. Утворює дисциплінарну комісію стосовно державних службовців апарату суду з розгляду дисциплінарних справ. 

33. Здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.

34. Забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності Чигиринського районного суду.

35. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку.

36. Організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів.

37. Організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання.

38. Виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

39. Здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

40. За наказом голови суду контролює роботу судового розпорядника.

41. Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду.

42. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками апарату суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

43. Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

44. Здійснює інші повноваження керівника державної служби суду, відповідно до Закону України "Про державну службу".

45. Виконує інші доручення голови суду.

Умови оплати праці

Згідно штатного розпису

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроковий трудовий договір

Перелік документів,

необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону

або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки.

4.Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Документи приймаються до 17 год. 00 хв. 03 квітня 2017 року,

м. Черкаси, вул. Гоголя, 316, кім.129

Дата, час і місце проведення конкурсу

06 квітня 2017 року, 10.00 год., м. Черкаси, вул. Гоголя, 316,  територіальне управління ДСА у Черкаській області

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти

особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кривошей Людмила Петрівна,

(0472) 37-01-13,

l_krivoshey@ck.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища освіта, ступінь магістра

2

Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

3

Володіння мовами

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта, ступінь магістра

2.

Знання законодавства

1)  Конституція України.

2)  Закони України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", "Про запобігання корупції", "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про інформацію", "Про очищення влади", "Про захист персональних даних", "Про статус народного депутата", "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", «Про публічні закупівлі».

3)     Кодекс законів про працю України; Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Бюджетний кодекс України, Господарський кодекс України, відповідні процесуальні кодекси тощо.

4)     Рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.

5)     Акти Кабінету Міністрів України з питань державної економічної політики, фінансового забезпечення діяльності судів, реалізації державної політики з питань державної служби, що регламентують бюджетні відносини і фінансово- господарську діяльність.

3.

Професійні знання

Знання з питань судоустрою та державного управління, управління персоналом та проходження державної служби, планування роботи суду та звітності, діловодства та судової статистики, управління якістю, зв’язків з громадськістю, стратегічного планування.

4.

Спеціальний досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

5.

Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet), вільне користування законодавчою базою ЛІГА:ЗАКОН, інформаційно-аналітичної системи "Кадри-ВЕБ".

6.

Лідерство

1)  Встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів.

2)   Стратегічне планування.

3)   Вміння працювати з великим обсягом інформації та здатність виконувати одночасно декілька завдань.

7.

Прийняття ефективних рішень

1)  Аналіз державної політики.;

2)  Наявність необхідних знань для ефективного розподілу та використання ресурсів (у тому числі людських, фінансових, матеріальних).

3)  Вміння працювати при багатозадачності.

8.

Комунікації та взаємодія

1)  Вміння ефективної комунікації та публічних виступів.

2)   Співпраця та налагодження партнерської взаємодії.

3)   Відкритість.

9.

Впровадження змін

1)  Реалізація плану змін.

2)  Здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них.

3)   Оцінка ефективності здійснених змін.

10.

Управління публічними фінансами

1)      Знання основ бюджетного законодавства.

2)      Знання системи державного контролю у сфері публічних фінансів

11.

Управління організацією роботи та персоналом

1)  Організація і контроль роботи.

2)  Вміння працювати в команді та керувати командою.

3)  Мотивування.

4)   Оцінка і розвиток підлеглих.

5)  Вміння розв’язання конфліктів.

12.

Особистісні компетенції

1)  Аналітичні здібності.

2)  Дисципліна і системність.

3)  Інноваційність та неупередженість.

4)   Самоорганізація та орієнтація на розвиток.

5)  Дипломатичність та гнучкість.

6)   Незалежність та ініціативність.

7)  Вміння працювати в стресових ситуаціях.

8)  Комунікабельність.

13.

Робота з інформацією

1)   Знання основ законодавства про інформацію.

2)  Вміння працювати в умовах електронного урядування.